Conecta el correo de tu empresa. Clauva detecta, descarga y clasifica automáticamente cada DTE, valida con el Ministerio de Hacienda y genera tus anexos de IVA listos para declarar.
Prueba sin compromiso. Configuración en 2 minutos.
El problema
Los DTEs simplificaron a las empresas, pero multiplicó el trabajo de los contadores
El problema no son los DTE; el problema es cómo los recibes. Llegan dispersos, sin organización, sin clasificar, sin aviso de anulados y, en muchos casos, cuando ya estás contra el tiempo para declarar. El resultado: horas de trabajo manual y una mayor probabilidad de errores.
El "agujero negro" del correo
Los Créditos Fiscales, notas de crédito, comprobantes de retención, etc. Llegan mezclados y sin orden.
+20 horas semanales perdidas
Descargar, clasificar DTEs, copiar valores desde el PDF, ingresar los datos manualmente a tu sistema o excel consume tiempo valioso.
DTEs anulados "en secreto"
Si el emisor anula un DTE y no te avisa, terminas declarando información que genera inconsistencias en tu declaración.
La empresa que envía todo tarde
Depender de que te envíen los DTEs uno por uno o te mande un comprimido al cierre de mes es la receta perfecta para que se queden DTEs sin declarar.
Cómo funciona
De tu bandeja de correo a tus anexos de IVA en 4 pasos
Clauva te ayuda a automatizar en un 90% tu flujo de trabajo, el resto es tu criterio como profesional contable.
1
Conecta tus cuentas de Gmail
Vincula tus cuentas de correo donde recibes los DTEs en un par de clics.
2
Sincronización de correos
Clauva detecta los correos con DTEs y los procesa automáticamente.
3
Validación automática
Clauva consulta cada DTE contra el Ministerio de Hacienda para garantizar su validez.
4
Genera tus libros y anexos de IVA
Clauva automatiza el procesamiento de los anexos de IVA a partir de tus DTEs.
Conectamos tu bandeja mediante el protocolo seguro IMAP usando una contraseña de aplicación de Google. Clauva está programado de forma estricta para leer únicamente los correos que adjuntan archivos estructurados de Facturación Electrónica, ignorando por completo tus correos personales o comerciales.
¿Qué tipos de correos puedo conectar?
De momento solo tenemos integración con Gmail, pero estamos trabajando en integrar Outlook y otros proveedores en futuras versiones.
¿Clauva emite facturas electrónicas?
No. Clauva no es un facturador electrónico. Es un receptor y procesador de DTEs, descarga, valida y consolida los DTEs que recibes para generar tus anexos de IVA.
¿Qué pasa si un proveedor anula un DTE?
Clauva consulta el estado de cada DTE directamente con el Ministerio de Hacienda. Si un documento fue anulado, lo marca y te avisa antes de incluirlo en el anexo de IVA correspondiente.
¿Qué anexos de IVA genera?
Tenemos disponibles 4 anexos de IVA: Consumidor Final, Contribuyentes, Compras y Anulados/Invalidados, permitiendo generar los anexos en formato CSV listos para subir a MH. Poco a poco agregaremos los demás anexos ya que no todos son utilizados con frecuencia.
¿Puedo manejar varias empresas?
Sí. Desde el Plan Profesional puedes gestionar hasta 5 empresas y desde el Plan Despacho hasta 20. Si posees más empresas, contáctanos para brindarte una cotización personalizada.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Las credenciales se cifran y el acceso es de solo lectura sobre los correos con DTEs. Nunca enviamos correos en tu nombre ni leemos correspondencia personal.
